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AKTIV-HCM-BLOG – ZEITNAHE INFORMATIONEN

In unserem Blog informieren wir Sie über die aktuellsten
SAP-Hinweise im Umfeld der Personalarbeit.
Wir geben Ihnen Tipps, mit denen Sie das tägliche Arbeiten im System vereinfachen können und so effektiver werden.

Wir beraten sie gerne - passend zu ihrem Unternehmen. So erreichen Sie uns:

+49(0)40-6965850-0
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AUTOREN

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in Beratung und Anwendung.

Silke König - Editor und Autor
Dipl.Soz., SAP HCM Beraterin

Beratungserfahrung seit 1999
Projektdurchführung HCM-Einführungen und Application Management in den Bereichen:
▪ Personaladministration,
▪ Personalabrechnung D
▪ Personalzeitwirtschaft
▪ Schemen und Regeln
▪ Personalentwicklung
▪ Organisationsmanagement
▪ Veranstaltungsmanagement, LSMW
▪ Anwenderschulungen

Manuela Willig - Co-Autor
SAP HCM Beraterin

Anwender- und Beratungserfahrung seit 1998
Application Management in Produktions- und Handelsunternehmenin den Bereichen:
▪ Personaladministration
▪ Personalabrechnung D/CH, B2A
▪ Reisekostenabrechnung
▪ Service Management
▪ Anwenderschulungen
Sie erreichen uns per Mail: hcm@cpro-ips.com

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BLOG-BEITRÄGE

SAP Hinweis 2865060 Auslieferung der UV-Stammdatendatei vom 01.10.2019 in Version 05

9. Dezember 2019 durch Silke König Kategorien: cpro aktiv hcm - Jahreswechsel

Bitte denken Sie daran, dass Sie bereits jetzt und spätestens vor der Januarabrechnung 2020 den Stammdatendienst im Rahmen des UV-Meldeverfahrens bedienen.

Haben Sie die aktuelle UV-Stammdatendatei eingespielt?
Diese wurde in der Version 05 dieses Jahr einmalig als Anhang im Hinweis 286560 mitgeliefert.
Falls Sie den Hinweis 2827453 (enthalten in E4, 72, H8) noch nicht eingespielt haben, laden Sie bitte Version 04 hier https://download.gkv-ag.de/.

Für die Erstellung der Abfrage starten Sie bitte den Report RPCUVAD0_out.

Stichwörter: Jahreswechsel, UV-Meldeverfahren

SAP Hinweis 2861074 SV: Neues SSL-Zertifikat für GKV-Kommunikationsserver ab 10.12.2019

3. Dezember 2019 durch Silke König Kategorien: cpro aktiv hcm - Behördenkommunikation

Bitte beachten Sie, dass es zwingend notwendig ist, die im HInweis 2861074 beschriebenen Schritte durch zu führen. Ohne die Aufnahme des neuen Zertifikates wird es ab dem 10.12.2019 nicht mehr möglich sein, SV Meldungen zu versenden oder abzuholen. Das benötigte Zertifikat hängt als Anhang im Hinweis.

Stichwörter: 2861074, B2A Eingangsstatus, SSL, SVMeldungen

SAP Hinweis 2838191 Vorankündigung Jahreswechsel 2019 / 2020

2. Dezember 2019 durch Silke König Kategorien: cpro aktiv hcm - Jahreswechsel

Dieser SAP-Hinweis informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 01.01.2020 haben.
Die Informationen basieren auf Gesetzen und Verordnungen, die zum Teil noch nicht verabschiedet und deshalb noch nicht verbindlich sind.
Der SAP-Hinweis wird bei Bedarf aktualisiert. Die notwendigen Änderungen stellt die SAP Ag Ihnen mit folgenden HR Support Packages zur Verfügung:

SAP_HR 6.08: (HR Renewal 2.0) HR SP Nr. 74
SAP_HR 6.04: HR SP Nr. E6
SAP_HR 6.00: HR SP Nr. I0

Die Verfügbarkeit der HR Support Packages ist für die Kalenderwoche 49 geplant.

Inhaltliche Informationen finden Sie im HInweis 2838191, der bei Bedarf aktuallisiert wird.
Stand heute (Version 9 des Hinweises) werden folgende Änderungen ausgeliefert (Auszüge aus dem Hinweis):

Steuer

Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen ins ELStAM-Verfahren (gem. Jahressteuergesetz 2019)
Zum 01.01.2020 ist die Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen in das ELStAM-Verfahren vorgesehen (Stufe 1). In dieser Stufe können vom Verfahren nur die Steuerklassen 1 und 6 bereitgestellt werden. Weitere Arbeitnehmer sollen zu einem späteren Zeitpunkt (Stufe 2) in das ELStAM-Verfahren aufgenommen werden.
Neue Pauschalierungsmöglichkeiten für Jobtickets (gem. Jahressteuergesetz 2019)
Zur Förderung des öffentlichen Nahverkehrs wird dem Arbeitgeber eine weitere Pauschalbesteuerungsmöglichkeit mit 25 % zur Verfügung gestellt. Eine Anrechnung auf die Entfernungspauschale erfolgt nicht.
Neuer Programmablaufplan
Neuer Programmablaufplan (PAP) für 2020
Lohnsteueranmeldung 2020
Neues XML-Schema für 2020.
Lohnsteuerbescheinigung 2020
Neues XML-Schema für 2020

Sozialversicherung

Änderungen der Sozialversicherungswerte zum 01.01.2020
Beitragssatzdatei
Die Beitragssatzdatei enthält zum 01.01.2020 für das Kennzeichen der Erstattung von Arbeitgeberanteilen bei Beschäftigungsverbot die neue Ausprägung Pauschaler Zuschlag begrenzt auf tatsächliche Beiträge (3).
Entgeltersatzleistungen (EEL)
Ab dem 01.01.2020 ist die neue Datensatzversion 10 zu verwenden, die unter anderem folgende Änderungen enthält:
- Übermittlung der anrechenbaren Vorerkrankungen in der Entgeltbescheinigung für Übergangsgeld (von der Rentenversicherung)
- Verlängerter Zeitraum für anzufragende Vorerkrankungen bei Abgabegrund 41
- Entfall zahlreicher Felder im Datenbaustein DBLT (Zusatzdaten Übergangsgeld bei Leistungen zur Teilhabe)
Elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1
Ab dem 01.01.2020 sind A1-Anträge mit den neuen Versionen 1.4.0 (Datensatz DXA1 für Entsendungen) bzw. 1.3.1 (Datensatz DXAV für Ausnahmevereinbarungen) der XML-Schemata zu übermitteln.

Zudem wird die Möglichkeit bestehen zu jedem übermittelten A1-Antrag eine Antragsbestätigung zu erstellen. Das Layout dieses PDF-Formulars wurde mit mehreren europäischen Ländern abgestimmt und soll im Falle einer kurzfristigen Auslandsreise als vorläufige A1-Bescheinigung dienen.

Zahlstellenmeldeverfahren
Ab dem 01.01.2020 sind laufende Versorgungsbezüge einschließlich etwaiger Einmalzahlungen nur bis zur monatlichen KV-Beitragsbemessungsgrenze zu melden.
Zur Vermeidung von rückwirkenden Korrekturen gilt diese Neuregelung für Meldezeiträume ab dem 01.01.2020.

Drittes Geschlecht

Durch das Gesetz zur Änderung der im Geburtenregister einzutragenden Angaben kann als Geschlecht seit dem 01.01.2019 neben männlich und weiblich auch divers angegeben werden bzw. keine Angabe gemacht werden. Zum 01.01.2020 werden viele Meldeverfahren von den Behörden erweitert, um diese Ausprägung zu berücksichtigen.

Behördenkommunikation - B2A

Steuer
- Update ERiC-Libraries
  Zum Jahreswechsel werden von der Behörde neue Libraries für das Jahr 2020 und die Steuerarten LStA und LStB veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung durch die Behörde werden diese im Rahmen eines neuen Paketes für den Business Connector (BC) bzw. für PI/PO bereitgestellt. Das Paket ist auf der Middleware einzuspielen. CPI: Die neuen Libraries werden Kunden automatisch in der CPI bereitgestellt.
- UTF-8
  Umstellung der XMLs für LStA, LStB und ELStAM von ISO-8859-15 auf UTF-8
Sozialversicherung
- Neue Schlüssellänge 4096
  Ab 01.01.2020 können nur noch Zertifikate mit der neuen Schlüssellänge erzeugt werden. Noch gültige Zertifikate mit kürzerer Schlüssellänge können noch bis zu ihrem Gültigkeitsende genutzt werden. Die Anpassungen für das HR-System wurden bereits mit dem letzten Jahreswechsel ausgeliefert. Beachten Sie aber die im SAP-Hinweis 2706566 - SV: Schlüssellänge 4096 und geänderte Algorithmen aufgeführten technischen Voraussetzungen (Kernel-Release, SAP-Basis etc.).
- Austausch des SSL-Zertifikates auf dem GKV-Kommunikationsserver
  Zum 10.12.2019 wird auf dem GKV-Kommunikationsserver das SSL-Zertifikat ausgetauscht. Beachten Sie in diesem Zusammenhang den SAP-Hinweis 2861074 - SV: Neues SSL-Zertifikat für GKV-Kommunikationsserver ab 10.12.2019. Wir empfehlen, die im SAP-Hinweis beschriebenen Schritte unbedingt vorab durchzuführen. Dadurch wird eine Stichtagsumstellung am 10.12.2019 vermieden und auftretende Probleme können ohne zeitlichen Druck gelöst werden. Ohne die im SAP-Hinweis beschriebenen Tätigkeiten können ab 10.12.2019 keine Meldungen zum GKV-Kommunikationsserver übertragen bzw. von diesem abgeholt werden.

Steuerprüfer

Für den unmittelbaren Zugriff (Z1) im Rahmen der AO wird ein Infoset für die Ad-hoc-Query bereitgestellt.

Bauwirtschaft

Sozialkassenverfahren: Anhebung des Beitragssatzes für Zusatzversorgung Tarifgebiet Ost / Berlin Ost.

Betriebliche Altersversorgung

Mitteilung über steuerpflichtige Leistungen aus einem Altersvorsorgevertrag oder aus einer betrieblichen Altersversorgung (Bescheinigung 0096)
Für die Bescheinigung der Leistungen ab dem Kalenderjahr 2019 wird eine neue Version der Bescheinigung ausgeliefert.

Stichwörter: 2019/2020, Jahreswechsel, Vorankündigung

Inhalt Supportpackage SAPK-604 E5 INSAPHRCDE November 2019

2. Dezember 2019 durch Silke König Kategorien: cpro aktiv hcm - Support Packages

Inhalt des SP November 2019
SAP_HRCDE 600 --> SAPK-600 H9 INSAPHRCDE
SAP_HRCDE 604 --> SAPK-604 E5 INSAPHRCDE
SAP_HRCDE 608 --> SAPK-608 73 INSAPHRCDE

PA-PA-DE Deutschland
2827762 Infotyp Statistik 0033: Änderung an F4-Hilfe für Ausnahmen in Statistiken

PA-PA-XX Allgemeine Teile
2836553 Fehlende BIC-Aktualisierung in SEPA-Lastschriftmandaten für die Personalabrechnung
PA-PF-DE Betriebliche Altersversorgung Deutschland
2822561 RBM: Erstellungsmonat für einzelne Personalfälle festlegen
2839755 BAV: Personen- und Adressdaten werden in den BAV-Bescheinigungen nicht angedruckt

PY-DE Deutschland
2827013 Vorbereitungen zur Erweiterung des Personenstandsmerkmals Geschlecht
2676887 Erweiterungen im SAP-Mustercustomizing

PY-DE-BA Behördenkommunikation
2804453 SV - A1/rvBEA: Laufzeitproblem im Abholreport mit MaxDB-Datenbank
2841286 LStB: Anpassung der Protokollanzeige im B2A-Manager
2847812 B2A-ZfA: Neues Package für Business Connector - Scheduler wird nicht mehr unterstützt
2846346 B2A-ZfA: Neues Package für Business Connector - Korrektur Abholreports: Keine Nachrichten vorhanden

PY-DE-FP-DU DEÜV/Unfallversicherung
2843341 BDDEÜV: Fehler in Sachbearbeiterliste zur Anzeige von Eingangsmeldungen

PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren
2829803 ELStAM Checktool: Struktur zum Lesen des Merkmals DZUBT ist nicht gefüllt
2810530 ELStAM: Storno-Anmeldung in nicht-aktivem Zeitraum
2821964 ELStAM: Erstellung von Ummeldungen während Monatslistenerstellung
2818743 ELStAM: RefDatumAG aus Bruttoliste

PY-DE-FP-MV SI Notifications
2848606 Versicherungsnummernabfrageverfahren (VAV): Fehler bei Meldungserstellung, wenn Namen mit Sonderzeichen auftreten
2846720 EEL: Korrektur bei der Verarbeitung von unaufgeforderten EEL-Rückmeldungen mit dem Abgabegrund 62
2826043 EEL: Automatische Verknüpfung von unmittelbar aufeinanderfolgenden Abwesenheiten mit Bezug von Krankengeld, Übergangsgeld oder Verletztengeld
2837493 AAG / VRBN: Doppelte Einträge in Infotyp 0015
2836670 rvBEA: Umgang mit dem Hinderungsgrund 11 und Korrektur für das Verteilte Reporting
2840817 EEL: Problem bei Krankheit während oder im Anschluß an Elternzeit
2841808 EEL: Falscher Wert im Feld BRUTTOAE im Datenbaustein DBAE bei Teilnahme an Arbeitszeitmodell im Teilzeitmodell II
2843407 A1-Verfahren: Falsche Annahmestelle für Versicherte der Krankenkasse Knappschaft Bahn-See

PY-DE-NT-CI Direktversicherung
2844434 AVmG, öffentlicher Dienst: Überweisungsbeträge werden fälschlich zusammengefasst
2836234 AVmG: Keine Korrektur in Rückrechnung
2832677 BVV: Fehler bei Berechnung Erhöhungsbeitrag

PY-DE-NT-GR Pfändung / Abtretung
2832230 PFNF: Fiktivläufe im Entstehungsprinzip bei Rückrechnungen in Abrechnungslücken
2821940 PFNF: Abrechnung bricht ab in Rückrechnungen bei BRSG AGZ auf pfändbare Entgeltumwandlungen

PY-DE-NT-NI Sozialversicherung
2825368 §23c SGB IV: Rücknahme der Umschlüsselung von Abwesenheit 0552 aus Hinweis 2737980
2823839 Fiktivläufe SV: Löschen von Einmalzahlungen ist unvollständig

PY-DE-NT-SR Altersteilzeit
2842271 RV-Aufstockung bei untermonatigem Austritt während Krankengeldbezug

PY-DE-NT-TX Steuern
2844838 LStA/LStB: Vorbereitende Auslieferung der Änderungen für 2020
2834943 ELStAM: Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen zum 01.01.2020 - Fehlende IdNr prüfen

Stichwörter: November Patch

Inhalt Supportpackage SAPK-604 E3 INSAPHRCDE September 2019

31. Oktober 2019 durch Silke König Kategorien: cpro aktiv hcm - Support Packages

Inhalt des SP September 2019
SAP_HRCDE 600 --> SAPK-600 H7 INSAPHRCDE
SAP_HRCDE 604 --> SAPK-604 E3 INSAPHRCDE
SAP_HRCDE 608 --> SAPK-608 71 INSAPHRCDE

PA-PA-DE Deutschland
2829741 IT2001: Eigene Fristenberechnung in der Time-Managers-Workbench
2815942 IT2001: 12-Monatsfrist
2819894 Datenschutz Meldedaten: Fehler beim Vernichten von personenbezogenen ELStAM-Daten
2817547 IT2001: Falsche Vorschlagswerte bei alternativer Fristenberechnung

PA-PF-DE Betriebliche Altersversorgung Deutschland
2798609 BAV: Korrekturen / Erweiterungen (3/2019)
2820669 RBM: Fehlerhaftes XML bei Feldinhalten mit Ampersand
2799012 RBM: Unicodeproblem bei Meldung an ZfA

PY-DE Deutschland
2820399 Löschen nicht verwendeter lokaler Variablen in der Personalabrechnung

PY-DE-BA Behördenkommunikation
2811082 B2A-ZfA: Neues Package für Business Connector August 2019 mit Umstellung UTF-8

PY-DE-FP-DU DEÜV/Unfallversicherung
2825333 DEÜV-Sofortmeldung: Eintritte vor DEÜV-Start können internen Tabellenfehler auslösen
2807704 UV-Meldeverfahren: Im Parallelen Reporting werden bei groÃŸen Datenmengen keine UV-Meldungen erstellt
2819131 DEÜV: Fehlermeldung "JUPER im Vorjahr nicht gefunden"
2822761 DEÜV: Kennzeichen Midijob bei Entgeltmeldungen ohne meldepflichtiges Entgelt
2829843 UV-Meldeverfahren: Fehler im Prüfreport bei der Ermittlung des Prüfzeitraums
2814711 DEÜV: Entgelt Rentenberechnung in der DEÜV-Bescheinigung

PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren
2802434 ELStAM: Meldungserstellung in Abhängigkeit vom An-/Abmeldungszeitraum

PY-DE-FP-MV SI Notifications
2822797 BEA: DBEN und Letzte vollständige Abrechnung (AVLETZTRL)
2820892 EEL: Vorerkrankungsrückmeldungen mit 8-Wochen-Frist erhalten zu früh die Nachricht "Ablauf der 8-Wochenfrist"
2827777 A1-Verfahren: Festlegung des Absenders beim Emailversand der A1-Bescheinigung
2819285 rvBEA: Fehler bei der Erstellung der Meldedatei im Verteilten Reporting
2819325 rvBEA-Registrierung: Berechtigungsprüfung bei der Meldungserstellung fehlerhaft
2821744 EEL: Fehler bei negativem ausgefallenem Entgelt Kind krank
2825733 VVDEUEV: Begrenzung der Meldungserstellung auf den Zeitraum in dem noch keine Meldedaten vernichtet wurden
2824502 SV Beitragsnachweis: Korrektur Nachricht bei inkonsistenten Abrechnungsergebnissen
2813778 VVDEUEV: Vernichtung von Meldedaten
2802081 A1-Verfahren: Korrekturen VIII
2826952 rvBEA: Fehlernachricht HRPAYDESV096 bei der Zuordnung von Eingangsmeldungen im Verteilten Reporting
2822720 A1-Verfahren: Fehlertext und Hinweistext bei Ablehnungen von A1-Anträgen
2823420 A1-Verfahren: Vorausgesetzte Objekte für SAP-Hinweis 2822720
2816378 rvBEA: Vernichtung von Meldedaten
2823568 A1-Verfahren: Kleinere Korrekturen II
2829770 BDDEUEV: Korrektur des Lesezugriffs auf die Datenbanktabelle T5D0P
2826793 BEA: Fehler im PDF-Formular
2821612 rvBEA: Im Verteilten Reporting wird die Absendernummer für Meldungen eines Hinderungsgrunds nicht übernommen
2818063 A1-Verfahren: Fehlercode DXA1261 - unzulässiger Staatsangehörigkeitsschlüssel
2821568 A1: Korrektur von SAP-Hinweis 2817564
2821880 A1-Verfahren: unberechtigte Ablehnungen von A1-Anträgen durch die Rentenversicherung
2819494 Versicherungsnummernabfrage (VAV): Meldungen für bereits ausgetretene Mitarbeiter und Rentner
2820837 BDDEUEV: Fehlerhafte Kennzeichnung im Protokoll des Reports Erstellen von Meldungen zur Betriebsdatenpflege (RPCBDVD1_OUT)
2819490 EEL: Bestimmung des Ansprechpartners (Datenbaustein DBAP) aus Infotyp 0001
2798174 EEL: Fiktive Nettoberechnung berücksichtigt nicht Verarbeitungsklasse 70 bei Bildung der Bescheinigungslohnart BZVK

PY-DE-FP-PJ Entgeltnachweis, Lohnkonto, Lohnjournal
2810768 Entgeltnachweis: Kleinere Korrekturen für "Druck bei Stammdatenänderungen (EBV§2)"

PY-DE-NT-CI Direktversicherung
2792441 AVmG: Korrektur des Förderbetrags nach § 100 EStG im geschlossenen Steuerjahr
2817340 AVmG, öffentlicher Dienst: Fehler bei negativem Überweisungsbetrag im Recall (wegen § 100 EStG) mit Aufforderung der Aufgabe der /2RR - Lohnart
2821922 AVmG: Reduzierung falscher Wandlungsbaustein bei konstantem Beitrag
2828568 AVmG, Öffentlicher Dienst: In Fiktivläufen wird pro Abrechnungsperiode das volle Jahreskontingent für § 100 EStG bereitgestellt
2790809 AVmG: Falsche Berücksichtigung von § 3b-Zuschlägen bei Schätzung Arbeitslohn
2825946 AVmG: Erweiterung der Operation DAVM

PY-DE-NT-GR Pfändung / Abtretung
2823604 EP: Restschuld wird in letzter Periode nicht vollständig getilgt

PY-DE-NT-NI Sozialversicherung
2818502 Berufsständisch Versicherte: Fehler bei Übernahme der Arbeitnehmerbeiträge durch den Arbeitgeber
2730568 §23c SGB IV: Korrekturen XXXIII: SV-Beitragsfreiheit von Arbeitgeberleistungen während des Mutterschutzes
2798060 Verrechnung AAG / BNA: Fehlende Nachricht im Protokoll

PY-DE-NT-TX Steuern
2789035 LStB: Erstellung der LStB ab Produktivstart
2786801 LStA: Anmeldung von ausgetretenen pauschalversteuerten Mitarbeitern
2830304 LStA: Korrektur von Hinweis 2821418
2821418 LStA: Zu hohe KZ 86 bei inaktiven zurückgerechneten Mitarbeitern
2820291 DST: Aktualisierung des Mindestkirchensteuersatzes für Thüringen

PY-DE-RP-ES Auswertung / Statistik
2809362 RPCEHCD1: XML-Dateien werden überschrieben, F4-Hilfe

PY-DE-RP-ST Bescheinigungen
2818270 Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III, geänderte Hinweise zum amtlichen Vordruck (Stand Juni 2019)
2818829 Einkommensbescheinigung § 58 SGB II (ALG II) Version 04.2019
2760233 Einkommensbescheinigung § 58 SGB II (ALG II): Korrekturen und Erweiterungen 2/2019

Stichwörter: SAPK-608 71 INSAPHRCDE, SP September